Arkistot

Subscribe

Get the news right in your inbox!

3 x Rentojen häiden resepti – miten välttää pönötys?

4.12.2018 2 Comments

Moni morsian on huolissaan häiden tunnelmasta ja etenkin sana pönötys esiintyy usein ainakin hääryhmien keskusteluissa. On ollut mielenkiintoista huomata, etten ole juurikaan törmännyt moiseen asiaan muualla, vain puhuttaessa suomalaisista häistä. Toki suomalainen kulttuuri vaikuttaa vahvasti siihen, että tunnelma tuntemattomien seurassa on helposti melkoista rautakanki meininkiä. Olen varmaan asunut tarpeeksi kauan jo ulkomailla ja unohtanut tietynlaisia toimintamalleja, koska olen kokenut muutaman kerran tämänkaltaisen kulttuurishokin suomilomilla. Tosin aivan muissa yhteyksissä kuin häissä. Menemättä näihin huomioihini sen syvällisemmin, haluan avartaa teille hieman keinoja, miten jäätä (lue tunnelmaa) voi lähteä murtamaan ihan strategisesti.

Meidän häissä kaksi kulttuuria ja kieltä toivat tunnetusti omat ongelmansa. Sen lisäksi, että suomalaiset ovat valmiiksi hieman ujoja ja arkoja, eivät he ainakaan ole niin rohkeita, että lähtevät ehdoin tahdoin heittämään lontoota tuntemattomille. Jep! Vaikka sveitsiläiset ehkä ovat sosiaalisissa tilanteissa tuntemattomien seurassa rohkeampia, ei ainakaan vanhemman väen kielitaidossa ole kehumista. Kun meidän juhlaväen lähtökohdat olivat tällaiset, näin jo sieluni silmin, kuinka vieraat hakeutuisivat pieniin, oman kaveriporukan tai suvun inside ryhmiin. Pönötys ”ongelma” oli siis meidänkin ratkaistava keinolla millä hyvänsä.

Mielestäni häiden yksi tärkeimmistä kokonaisuuksista on tunnelma. Mikä sitten luo tunnelman? No vieraat tietenkin! Pohdimme Danielin kanssa paljon sitä, millaisin keinoin tunnelma toteutuu ja uskokaa pois tämä, jos mikä aiheutti meille pienoista stressiä. Mitään takuitahan hyvästä tunnelmasta ei olisi! Olisi ihan kauheaa, jos häiden tunnelma on kuin veitsellä leikattavissa. Eikä asiaa ainakaan auttanut kansainvälisyys, kielimuureista nyt puhumattakaan!

Keksimme mielestämme ihan hyviä ideoita, miten voisimme saada aikaan rennon tunnelman, mutta vieraiden käyttäytymistä on kuitenkin todella vaikea ennakoida. Koskaan ei voi tietää, istuvatko jotkut tuppisuina koko illan nurkkapöydässä. Saako joku aikaan riidan tai lähtee heti ruokailun jälkeen. Entä, jos joku örveltää kännissä jo ennen kun on saatu edes syötyä tai no, uskoisin jokaisen morsiusparin tietävän, kenen kohdalla saattaa mahdollisesti piillä tälläisia riskejä. Tässä siis hyväksi todetut 3 ratkaisevaa asiaa tunnelman luomiseksi:

1. Luo strateginen Istumajärjestys

Moni morsiuspari käyttää paljon aikaa istumajärjestyksen pohtimiseen ja usein järjestys on hyvin perinteinen. Vanhemmat ja lähiperhe yhdessä pöydässä tai suvuittain, hääcrew omassa pöydässään, kaveriporukat omissaan ja kummankin suku omissaan. Enkä tuomitse tämänkaltaisia ratkaisuja ollenkaan. Jokainen tyylillään! Me kuitenkin halusimme toteuttaa järjestyksen eri tavalla kuin mihin on totuttu ja teimme todella riskaapelin päätöksen. Joku olisi voinut luokitella meidät lähes hullujen kategoriaan, mutta sovelsimme teoriaamme keittiöpsykologiaa.

Jätimme tietoisesti plaseerauksen eli pöytäjärjestyksen laatimisen ihan viimetinkaan. Viimetingalla tarkoitan siis hetkeä (3 viikkoa ennen häitä), jolloin tiesimme ilmoittautumisten perusteella häihin varmasti osallistuvat vieraat. Meidän mielestä oli turhaa ajanhukkaa suunnitella pöytäkarttaa aikaisemmin ja jossitella mahdollisia vaihtoehtoja. Tämä päätös osoittautui todella järkeväksi. Toki pöytäjärjestyksen laatiminen on aikaa vievää ja ehkä vieraslistan laatimisen jälkeen yksi aivonystyröitä kuluttavimmista osioista hääsuunnittelussa. Muistan, että pyörittelimme ensin moneen kertaan nimiä ees taas ja ympäri ämpäri löytämättä fiksua järjestystä.

Päivien pohtimisen jälkeen päätimme tarkastella tilannetta hieman luovemmin ja niin kutsutusti laatikon ulkopuolelta, out of the box. Laitoimme jokaisen vieraan nimilaput pöydälle ja löysimme todella poikkeavan, mutta täydellisen ratkaisun! Me nimittäin sekoitimme ja erotimme täysin kaikki vieraat, jopa kaveriporukat sekä perheet. Yhtä vauvaa lukuun ottamatta meidän häissä ei ollut alle 15-vuotiaita lapsia.  Kaaso / bestman porukan erotimme (avecien kanssa) eri pöytiin tavallaan isänniksi/emänniksi, jokaiseen pöytään. Aikuiset ja lapset istuivat myös eri pöydissä kuin vanhemmat! P ö y r i s t y t t ä v ä ä, jokuhan voisi vetää moisesta jopa herne-maissi-paprikat nenään.  Riski oli järjettömän suuri, mutta ehdottomasti ottamisen arvoinen!

Pöytäjärjestys mielenkiinnonkohteiden mukaan

Jaottelimme ihmisiä mielenkiinnon kohteiden mukaan pienempiin ryhmiin esimerkiksi kalastuksesta pitävät, jääkiekkoa pelaavat/seuraavat tai tuoreet vanhemmat jne. Sitten sekotimme ihmisiä niin, että sveitsiläiset ja suomalaiset olivat sekasin. Huolehdimme kuitenkin siitä, että jokaisessa pöydässä oli ihmisiä, ketkä pystyivät kääntämään keskusteluja kaikille kielille. Tärkeää oli myös sijoittaa niin kutsuttuja supliikkimiehiä tai naisia jokaiseen pöytään takaamaan sujuvaa keskustelua. Toisaalta vältimme myös  istuttamasta liian särmikkäitä persoonia samaan pöytään. Tämän jälkeen laitoimme näitä pienempiä 2-4 hengen porukoita sopivasti yhteen niin, että saimme 7-10 henkeä /pöytä. Jokaisessa pöydässä oli siis todella miksi maksi meininki, mutta silti jollain tavalla vieraat olivat harmonisissa kokonaisuuksissa. Sanottakoon vielä se, että pariskuntia emme lähteneet erottelemaan vaan heidät sijoitettiin aina samaan pöytään.

Vanhempiemme pöytä oli poikkeus ja noudatti enemmän perinteitä. Samassa pöydässä istuivat myös molempien sisarukset. Poikkeus heidän pöydässään oli valokuvaajamme. Kyseiseen pöytään jäi sopivasti 2 tyhjää paikkaa ja ajattelimme paikan olevan oivallinen kuvaustilanteita varten ja tietenkin lähellä myös meidän pöytää.

Pöytäjärjestyksen toimivuus?

Jännitimme istumajärjestyksen toimivuutta sekä ihmisten reaktioita aina ruokailun alkamiseen asti. Teoriamme pöytäjärjestykseen toimi täydellisesti ja juuri niin kuin olimme järkeilleet! Jos ihmiset laitetaan istumaan tuttujensa kanssa, he istuvat tyytyväisinä samalla porukalla samassa paikassa pahimmillaan koko illan. Jos taas tutut ihmiset laitetaan istumaan eri puolille juhlapaikkaa tapahtuu jotain maagista.

Nimittäin vieraat eivät istuneet tuppisuina vaan keskustelivat tuntemattomien kanssa, he kippistelivät opetellen sanoja suomeksi, saksaksi sekä englanniksi. Yhteiset mielenkiinnon aiheet pitivät keskustelut kiivaina ja innostuneiden vieraiden kasvoilta paistoi iloisuus. Veimme siis jokaisen vieraan ulos mukavuusalueeltaan ja niin kaikki olivat samalla viivalla uudenlaisessa tilanteessa ja kielikylvyssä joka ikinen. Parasta järjestyksessä oli kuitenkin se, että ihmiset liikkuivat keskustelemaan luonnollisesti muihin pöytiin tuttujensa luokse ja palasivat sitten takaisin omaan pöytään uusien tuttavuuksien seuraan. Ja niin tunnelma oli kansainvälinen, harmoninen ja aivan täydellinen. Pönötyksestä ei ollut tietoakaan! Pöytäjärjestys sekä psygologinen testimme oli niin onnistunut, että saimme useammalta vieraaltamme vielä häiden jälkeenkin palautetta, että vitsi, miten mahtavien tyyppien kanssa he saivat viettää iltaa. Oli kuulemma ihan parhaat häät ikinä!

Morsiusparinpöytä oli myös poikkeuksellinen

Myös meidän pöytä oli myös täysin poikkeava totutusta suomalaisesta morsiusparin pöydästä, missä morsiuspari istuu kaksin omassa pöydässään. Daniel on aina ihmetellyt tätä tapaa istua erillään muista vieraista ja ymmärrän hyvin hänen ihmetyksen aiheensa. Pöytiin tarjoillun ruoan takia mietimme toisenlaista ratkaisua. Sveitsissä morsiusparilla on tapana istua kaasojen ja bestmanien kanssa samassa pöydässä, joten lähdimme jalostamaan tätä ideaa myös meille. Valitsimme myös meidän pöydäksi pyöreän, samanlaisen pöydän kuin vieraille. Pöydässämme istui yksi bestman vaimonsa kanssa sekä yksi kaasoni ja me keskellä. Pöydän etureunan halusimme jättää auki, jotta saisimme siihen kauniit koristelut ja se eroaisi tällä tavalla muista pöydistä. Puolikas pöytä helpotti myös kuvaajia, koska näin kenenkään päälaki ei ollut tiellä pöydästä otetuissa kuvissa.

Meillä onneksi helpotusta toivat pyöreiden pöytien joustavuus, jolloin meidän ei tarvinnut sovittaa tiettyä määrää ihmisiä yhden pöydän ääreen. Pyöreiden pöytien minimimäärä vieraille oli 6 ja maksimi 10, riippuen kuinka leveästi tai tiiviisti pöydät katettaisiin. Pienestä vierasmäärästä ja tilavasta juhlatilasta johtuen pystyimme jaottelemaan vieraita hieman laajemmin istumaan eli noin 8 /pöytä ja muutamassa pöydässä oli poikkeuksellisesti vain 7 ihmistä. Täältä voit lukea siitä, millaisia haasteita pyöreät pöydät toivat mukanaan.

Onnistuneen pöytäjärjestyksien lisäksi ruokailun ajan meillä oli taustalla hiljaisella lounge tyyppinen musiikki. Ei siis mitään sanoitettua musiikkia, jotta ihmiset pystyivät keskustelemaan silti sujuvasti. Sanoituksellisessa musiikki saattaa kohottaa vieraiden äänen lähes huutamistasolle, kun yritetään keskustella laulunsanojen ylitse. Sen takia instrumentti musiikki oli meidän valinta.

Kokemuksemme perusteella uskallan siis väittää, että tunnelman luomisessa pöytäjärjestys on avainasemassa!

 

 

2. Vältä odottelua

Odottelu tunnetusti turhauttaa ihmisiä ja vie kärsivällisyyden koetukselle. Monesti etenkin morsiusparin valokuvaus saattaa tapahtua vasta vihkimisen jälkeen, joten vieraille jää odottelu aikaa reippaasti ja vaarana on vieraiden tylsistyminen. Eikä ihme, jaksaisitko itse seisoa juhlapaikan edessä pahimmillaan useamman tunnin odottaen kesähelteellä, talvipakkasella tai jopa sateessa, mitä seuraavaksi on luvassa? Tämä on ainakin takuuvarma tunnelman latistaja. Kannattaakin siis miettiä, haluaako jättää vieraille odottelu tuokioita valokuvien takia vai olisiko käytännöllisempää ottaa kuvat ennen vihkimistä? Aikatauluja on hyvä jumpata myös vieraiden näkökulmasta! Yleensä jonkinlainen ohjelmanumero, coktail-tilaisuus tai muu vastaava on hyvä vaihtoehto ja tunnelman pelastaja.

Me mietimme aikataulumme todella käytännön läheisiksi, eikä vain sen perusteella mitä me halusimme/tarvisimme vaan myös hieman vieraita huomioiden. Täältä voit lukea esimerkiksi Firstlook-kuvauksen ajatuksia ja miksi se ei meille istunut vihkimisen jälkeen. Minimoimme odottelut, mutta jätimme vieraille myös aikaa vapaaseen seurusteluun.

3. Nimeä seremoniamestari

Turhan odottelun ohella vieraat ovat yllättävän usein häissä vähän ulapalla hääpäivän kulusta ja siitä, mitä tapahtuu seuraavaksi. Joskus hääleikki saattaa alkaa yllättäen niin, että kaikki vieraat eivät ole tietoisia asiasta. Sitten onkin ryhmä ihmetyksen paikka, että mitäs nyt tapahtuu. Tämän takia suosittelen seremoniamestaria häihin pitämään ”huolta” vieraista. Seremoniamestari voi olla esimerkiksi joku hääcrewn jäsen tai vaikka morsiusparin sisarus tai muu läheinen ystävä/sukulainen. Tavallisesti bestman tai kaaso on tässä roolissa, mutta turhan usein tehtävän hoito unohtuu juhlan kuluessa tai pahimmillaan järjestelyjen nollaus vie voiton.

Seremoniamestarin tärkein tehtävä on pitää vieraat ajan tasalla tapahtumista ja antaa esimerkiksi tiloihin liittyviä toimintaohjeita. Tämä on melko pieni yksityiskohta, mutta sitäkin tärkeämpi, jos haluaa kaikille sujuvan päivän. Samaa voisi verrata, mihin tahansa tapahtumaan tai tilaisuuteen, jossa on juontaja selostamassa. En voi mainostaa liikaa, kuinka tärkeää vieraille on seremoniamestarin huomaamaton rooli. Tällaiseen tehtävään valitun ei tarvitse vetää mitään sen kummempaa showta. Tehtävä kannattaakin antaa sellaiselle, joka ei varasta huomiota itseensä vaan osaa kohteliaasti tiedottaa asioista ja on tarvittaessa vieraiden käytettävissä.

Meillä seremoniamestari spiikkasi esimerkiksi tälläisiä pieniä asioita ja huomioita:

  • Tervetulo toivotus
  • Juhlapaikan historia/esittely
  • Tilojen käyttämiseen liittyvät neuvot, mistä mitäkin löytyy wc:t yms.
  • Ryhmäkuvaus ja järjestys
  • Siirtymiset
  • Ohjelmat – ”Koska 10 minuutin päästä on hieman ohjelmaa, suosittelen teitä käymään tässä kohtaa tupakalla tai vessassa, jos haluatte olla paikalla.” Näin vieraat tiesivät tapahtumista.
  • Jatkot

Mitä mieltä olet, uskaltaisitko tehdä omiin häihisi poikkeavan pöytäjärjestyksen? 🙂

♥ Anniina

Häiden jälkeistä avioliittoarkea voit seurata häämuistoilla maustettuna Instagramissani: @somethingblue_byanniina

Kuvat: Josefin Westin

Lue myös: 

Hääpäivään kaunistautuminen – Miten valmistauduin?

Mitä jos hääkampaus onkin suuri pettymys?

DIY hääkutsu ja kielisolmuja

2 Comments

  • Aino 7.12.2018 at 20:20

    Hyvä kirjoitus! Siellä taitaa vaan olla yksi pieni auto correct virhe, tarkoitit varmaan lounge musiikkia?

    • Anniina 8.12.2018 at 00:38

      Kiitos! 🙂 Juu lounge musiikkia tarkoitin, välillä juurikin tuo autocorrect muuttaa sanoja enkku-saksa-suomi näppäimistöllä, mitä mielenkiintoisemmiksi ihmeellisyyksiksi. Hyvä kun huomasit!

    Leave a Reply

    Behind the blog is writing Finnish woman who moved 8 years ago to Switzerland. I am married with Swiss husband and we have baby boy born in August 2019. We live in small village in middle of countryside next to the Swiss alps. I love everything that is visual and creative. Therefore interior, baking and traveling are big part of the blog besides the normal life. I also would like to know you as a reader. I am happy to receive your comments, greetings or feedback. Welcome on board!

    Anniina

    Archive

    Connect

    Follow

    Latest Posts

    Key words

    ×